مقدمه
با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که دوره کامل آموزش Word 2016 در پی وی لرن را دنبال می کنند. گاهی اوقات شما نیاز دارید که داده ها را از برنامه هایی نظیر Excel ، پایگاه داده و … در Word با سایر مطالب ادغام کرده و بصورت یک نامه چاپ نمایید. که در اینجا ما در مباحث آموزش کار با قابلیت Mail Merge در Word 2016 که شامل ( استفاده از Mail Merge ، تنظیمات نامه ، تنظیمات پرینت نامه )، روش انجام این کارها را، توضیح داده ایم.
البته Word ، ابزاری دیگری را برای برقراری ارتباط با برنامه هایی نظیر Excel درفرآیند ایجاد نمودارها در Word، ارائه می دهد. اما Mail Merge دارای امکانات و قابلیت های گسترده ای از جمله ایجاد و چاپ نامه است.
ابزار Mail Merge
کار با قابلیت Mail Merge در Word 2016
Word ابزار Mail Merge را برای ادغام داده ها از برنامه های دیگر در Word در قالب یک نامه، در اختیار شما قرار می دهد.
استفاده از Mail Merge
برای استفاده از Mail Merge بصورت زیر عمل کنید:
۱- سند مورد نظر Word را باز کنید.
۲- از سربرگ Mailings روی Start Mail Merge کلیک کنید.
۳- سپس روی گزینه ی Step-by-Step Mail Merge Wizard کلیک کنید.
گزینه های سربرگ Mailings
پنل Mail Merge ظاهر می شود. سپس اقدامات زیر را انجام دهید:
۱- از پنل Mail Merge، نوع سندی که می خواهید ایجاد شود. را انتخاب کنید.
۲- سپس وری Next: Starting document کلیک کنید. تا به مرحله ی بعدی بروید.
انتخاب نوع سند
۳- گزینه ی Use the current document را انتخاب کنید.
انتخاب سند جاری
سپس روی Next: Select recipients برای رفتن به مرحله بعد، کلیک کنید.
۴- ابتدا گزینه ی Use an existing list را انتخاب کنید.
انتخاب فایل برای برقراری ارتباط
سپس باید با کلیک روی Browse فایل مورد نظر را، از سیستم انتخاب کنید.
۵- فایل مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی Open کلیک کنید.
انتخاب فایل مورد نظر
۶- نوع فایل را انتخاب کرده، و روی آن کلیک کنید. سپس روی Ok کلیک نمایید.
انتخاب نوع فایل در Word
تنظیمات نامه
در ادامه باید تنظیمات نامه از جمله گیرندگان و … را انجام دهید:
۱- در این پنجره، مشخصات گیرندگان نامه را تنظیم کرده، و روی OK کلیک کنید.
تنظیمات گیرندگان
۲- روی Next: Write your letter کلیک کنید. تا به مرحله ی چهارم بروید.
انتقال به مرحله ی ۴
۳- در این مرحله، باید نامه مورد نظر را برای تکمیل ایمیل در محل مشخص شده، تایپ نمایید.
تایپ نامه در محل مشخص شده
۴- از منوی سمت راست روی Address block کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Address block
۵- گیرندگان مورد نظر را انتخاب کرده و در نهایت روی Ok کلیک کنید.
انتخاب گیرندگان نامه
۶- آدرس گیرندگان در قالب گزینه ی AddressBlock در نامه ظاهر می شود.
ظاهر شدن گزینه ی AddressBlock
۷- به همین ترتیب گزینه های دیگر را از سمت راست، از جمله Greeting line را اضافه نمایید.
افزودن گزینه ی Greeting line
۸- روی گزینه ی Next: Preview your letters برای مرحله ی بعد کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Next: Preview your letters
۹- پیش نمایش نامه ها، برای اطمینان از صحت اطلاعات ورودی، نمایش داده می شود.
پیش نمایش نامه
۱۰- روی Next: Complete the merge برای انتقال به مرحله ی بعدی کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Next: Complete the merge
تنظیمات پرینت نامه
در مراحل پایانی، باید تنظیمات چاپ را انجام داده و درنهایت نامه را چاپ کنید:
۱- در نهایت در این مرحله روی Print کلیک کنید.
انتخاب Print
۲- پنجره ای ظاهر خواهد شد. که می توانید بخش های مورد نظر را برای Print گرفتن انتخاب کنید.
انتخاب قسمت های مورد نظر برای Print
در پنجره ی فوق برای انتخاب همه، All را انتخاب و روی Ok کلیک کنید.
۳- سپس پنجره ی Print ظاهر می شود.
پنجره ی تنظیمات Print
در پنجره ی فوق، تنظیمات Print را برای چاپ نامه انجام دهید. و درنهایت روی Ok کلیک نمایید. تا نامه چاپ شود.
کلام آخر
در آخرین بخش از فصل جاری نیز ، ما شما را با یکی دیگر از قابلیت ها و تنظیمات پیشرفته در Word 2016 ، آشنا کردیم. امیدواریم که از آموزشهای فصل جاری و مباحث کار با قابلیت Mail Merge در Word 2016 ، بخوبی استفاده کرده باشید.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
حسین قربانی
با سلام
جناب آقای اصغری از آموزش مطلب مرج میلینگتون بسیار سپاسگزارم
امیدوارم که موفق باشید
حق دوست
سلام ،، من می خواهم چند دعوتنامه با اسمهای مختلف افراد در یک برگه آچار بفرستم ،، ممنون میشم راهنمایی کنید
رسول رمضانی
چگونه می شود این دو فایل را با هم به کامپیوتر دیگری منتقل کرد و لینک از بین نرود ممنون