مقدمه
با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که آموزشهای کامل آفیس ۲۰۱۶ در پی وی لرن را دنبال می کنند. در ادامه ی سری آموزشهای کامل Word 2016، در این بخش قصد داریم به مبحث مهم و بسیار پر کاربرد کار با header و footer یا سر صفحه و پا صفحه در Word 2016 ، بپردازیم. سرصفحه و پا صفحه از قسمت های اصلی و بسیار مهم یک متن، مخصوصا متن هایی با موضوعات علمی و پژوهشی و … محسوب می شود.
سر صفحه و پا صفحه در یک متن در برگیرنده ی بخش های مهمی از جمله شماره صفحه، عنوان متن یا مقاله ، توضیحات اضافی ، مراجع و … است. از این رو ما بخشی را به آموزش کامل چگونگی ایجاد ، ویرایش و حذف سر صفحه و پاصفحه در Word 2016، قرار دادیم.
در دو بخش اخیر این فصل نیز، مباحث مربوط به ایجاد و کار با ستون ها در Word 2016، را در بخش های کار با ستون های متن در Word 2016 و در ادامه ی بخش قبلی ایجاد break در ستون ها در Word 2016 را، بطور کامل ارائه کردیم.
در ادامه ی این بخش ما به مباحث آموزش کار با header و footer یا سر صفحه و پا صفحه در Word 2016 ، می پردازیم.
بخش header یا سر صفحه بخشی است. که در حاشیه ی بالایی یک صفحه در Word قرار می گیرد. و شامل محتوایی مانند شماره صفحه،عنوان مطلب و… می شود.
بخش footer یا پا صفحه، بخشی است. که در حاشیه ی پایین یک صفحه در Word قرار می گیرد. و شامل محتوایی مانند شماره صفحه،توضیحات و… می شود.
در مثل زیر ما می خواهیم که نام نویسنده در بالای هر صفحه نمایش داده شود، بنابراین آن را در بخش header قرار می دهیم:
برای قرار دادن عبارتی در header یا footer ، بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی حاشیه بالایی یا پایینی یک صفحه دوبار کلیک کنید.
رفتن به بخش سرصفحه یا پا صفحه
۲- سپس بخش سرصفحه یا پا صفحه، باز شده و همزمان سربرگ Design نیز برای ویرایش سرصفحه یا پا صفحه باز می شود.
باز شدن سرصفحه
۳- اطلاعات مورد نظر را در سرصفحه یا پا صفحه، وارد کنید.
تایپ اطلاعات سرصفحه
۴- بعد از تایپ اطلاعات، روی Close از سربرگ Desgin برای بستن سرصفحه یا پا صفحه، کلیک کنید.
بستن سر صفحه یا پا صفحه
۵- مشاهده خواهید کرد. که متن مورد نظر در بخش سرصفحه یا پا صفحه، ظاهر می شود.
قرار گرفتن متن در سرصفحه
استفاده از طرح های آماده ی سر صفحه یا پا صفحه
Word طرح های از پیش طراحی شده ای از header یا footer، را به شما پیشنهاد می دهد.
این طرح ها شامل، شماره صفحه و عنواین طراحی شده است، که سرعت کار شما را بالا می برد.
برای استفاده ا این طرح های آماده ، مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- در سربرگ Insert از منوی Tab، روی Header یا Footer ، برای ایجاد آن ها کلیک کنید.
انتخاب گزینه ها از Insert
۲- لیستی از طرح های آماده ی Header یا Footer ظاهر می شود. طرح مورد نظر را انتخاب کنید.
انتخاب طرح مورد نظر
۳- سر صفحه یا پا صفحه مورد نظر، ایجاد می شود. بیشتر این طرح ها، حاوی فیلدی با نام Content Control برای درج اطلاعات مورد نظر هستند.
قرار گرفتن طرح آماده در سرصفحه یا پاصفحه
۴- برای ویرایش فیلد Content Control، روی آن کلیک کرده و متن مورد نظر را تایپ کنید.
تایپ مت مورد نظر در Content Control
۵- زمانیکه تایپ اطلاعات در header یا footer تمام شد. روی Close از سربرگ Design،برای بستن header یا footer کلیک کنید.
بستنheader یا footer
نکته: برای حذف کردن فیلد Content Control، روی آن راست کلیک کرده و گزینه Remove Content Control را انتخاب کنید.
حذف فیلد Content Control
بعد ایجاد header یا footer و اطلاعات در این بخش ها نمایش داده می شود. اما در حالت عادی قابل ویرایش نیست.
شما به سادگی می توانید برای ویرایش header یا footer روی آن دوبار کلیک کنید. تا اجازه ی ویرایش داده شود.
ویرایش سرصفحه یا پا صفحه
گزینه های سربرگ Design
وقتی که header یا footer در حالت ویرایش قرار دارند. گزینه های سربرگ Design ظاهر می شود. که موارد زیر است:
- مخفی کردن header یا footer از اولین صفحه ی سند Word: برای اینکه header یا footer از صفحه دوم یک متن نمایش داده شود. از سربرگ Design تیک گزینه ی Different First Page، رابزنید.
حذف سر صفحه یا پا صفحه از صفحه اول
- حذف header یا footer: برای حذف این بخش ها نیز، در سربرگ Design روی header یا footer، کلیک کرده و از انتها روی Remove کلیک کنید.
حذف کامل سرصفحه یا پاصفحه
شماره صفحه: می توانید تنظیم کنید.که شماره صفحه بصورت خودکار در سرصفحه یا پاصفحه، درج شود.
درج شماره صفحه
گزینه های اضافه: در بخش Insert، گزینه های اضافه تر برای افزودن عکس،اطلاعات،ساعت و تاریخ و … در دسترس است.
گزینه های بیشتر در سربرگ Design
افزودن ساعت و تاریخ در سرصفحه یا پاصفحه
برای افزودن ساعت و تاریخ سیستم، در سرصفحه یا پاصفحه، بصورت زیر عمل کنید:
۱- روی سرصفحه یا پا صفحه کلیک کنید تا درحالت ویرایش قرار بگیرد.
۲- سپس خط عمودی چشمک زن را در محلی که قصد دارید تاریخ و ساعت قرار بگیرد، قرار دهید.
انتخاب محل درج تاریخ و ساعت
۳- از سربرگ Design روی گزینه Date & Time کلیک کنید.
انتخاب گزینه ی Date & Time
۴- پنجره تنظیم فرمت Date and Time ظاهر خواهد شد. سپس فرمت date یا time را انتخاب کنید.
۵- چک گزینه ی Update Automatically را برای تنظیم خودکار ساعت و تاریخ بزنید و در نهایت روی Ok کلیک کنید.
تنظیم فرمت ساعت و تاریخ
۶- در نهایت ساعت و تاریخ سیستم در header یا footer نمایش داده می شود.
نتیجه درج ساعت و تاریخ
کلام آخر
در این بخش از فصل آموزش جاری، ما شما را با چگونگی ایجاد و ویرایش سرصفحه یا پاصفحه ، بطور کامل در بخش آموزش کار با header و footer یا سر صفحه و پا صفحه در Word 2016 ، آشنا کردیم، امیدواریم که از مطالب فوق بخوبی استفاده کرده باشید.
فروشگاه
فیلم های آموزشی
کتاب های آموزشی
مقالات آموزشی
وردپرس
