درج Comments یا نظرات در Word 2016

• جزئیات
• نوع محتواآموزش تصویری

مقدمه

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت کاربران سایت پی وی لرن . و کاربرانی که دوره کامل آموزش Word 2016 در پی وی لرن را دنبال می کنند. گاهی اوقات نیاز دارید که در متن تایپ شده در Word، مطالب را در قالب Comments یا نظرات، در بخش های مختلف متن موجود در Word، قرار دهید. به این منظور ما در این بخش به آموزش درج Comments یا نظرات در Word 2016 و مقایسه دو متن در word ، پرداخته ایم.

البته راه های دیگری در Word برای درج مطالبی در قالب نظرات یا نمایش دادن متنی بصورت مجزا از سایر متن ها، وجود دارد.

از جمله می توان از اشکال موجود در Word برای درج نظراتی در متن ، استفاده کرد.

نظرات

درج Comments یا نظرات در Word 2016

Word ابزاری را مخصوص درج Comments در متن، به شما پیشنهاد می کند. که در ادامه مباحث، بیشتر با این ابزار، آشنا می شویم.

افزودن Comments

۱- متن مورد نظر را انتخاب نمایید. یا insertion point را در محل متن مورد نظر قرار دهید.

انتخاب متن مورد نظر برای Comment ساختن

۲- از سربرگ Review ، روی گزینه ی New Comment کلیک کنید.

انتخاب گزینه ی New Comment

۳- سپس متن مورد نظر خود را در Comment، تایپ کرده و برای بستن Comment ، کلید Esc را از صفحه کلید بزنید.

تایپ نظرات

حذف کردن Comment

۱- Comment مورد نظر را برای حذف کردن، انتخاب کنید.

انتخاب Comment برای حذف

۲- از سربرگ Review  روی Delete کلیک کنید.

حذف کردن Comment

۳- در نهایت Comment مورد نظر، حذف خواهد شد.

مقایسه دو متن

اگر شما متنی را بدون استفاده از ابزار باز بینی Track Changes ، تغییر دهید. هنور هم می توانید تغییرات انجام شده را رد کنید.

شما می توانید بررسی تغییرات و قبول کردن یا رد آن را با مقایسه دو سند اصلی و تغییر یافته انجام دهید.

برای استفاده از ابزار مقایسه دو متن، بصورت زیر عمل کنید:

۱- از سربرگ Review  روی Compare کلیک کنید. سپس از زیر منوی آن Compare را انتخاب کنید.

ابزار مقایسه دو فایل

۲- سپس پنجره ای ظاهر می شود.

۳- در این پنجره باید از بخش Original document سند اصلی را با استفاده از دکمه Browse پیدا کنید.

۳- سپس در بخش Revised document ، سند تغییر یافته را نیز با کمک دکمه Browse، پیدا کرده و روی Ok کلیک کنید.

انتخاب فایل های اصلی و تغییر یافته

۴- سپس خواهید دید. که نسخه اصلی و تغییر یافته در کنار یکدیگر قرار گرفته و شما می توانید. تغییرات را پذیرفته یا رد کنید.

مقایسه دو نسخه اصلی و تغییر یافته

کلام آخر

در این بخش ما به آموزش چگونگی درج Comments یا نظرات در Word 2016 و در ادامه به استفاده از ابزار Compare برای بررسی تغییرات انجام شده ی یک فایل Word پرداختیم. امیدواریم که مطالب فوق مورد توجه و استفاده شما، قرار گرفته باشد.